Zentrales Vorsorgeregister: So lassen Sie Ihre Vorsorgevollmacht eintragen
Das Zentrale Vorsorgeregister (ZVR) wird von der Bundesnotarkammer geführt und speichert die Information, dass eine Vorsorgevollmacht oder Betreuungsverfügung existiert – nicht jedoch deren Inhalt. Im Ernstfall können Betreuungsgerichte dort schnell nachfragen, ob bereits eine Vollmacht vorliegt. Das verhindert, dass unnötig ein gesetzlicher Betreuer bestellt wird.
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Warum ist die Eintragung sinnvoll?
Ohne Eintragung weiß ein Betreuungsgericht im Ernstfall häufig nicht, dass bereits eine Vorsorgevollmacht existiert, und könnte vorsorglich ein Betreuungsverfahren einleiten. Eine Registrierung im ZVR verhindert das, da das Gericht vor der Bestellung eines Betreuers gesetzlich verpflichtet ist, dort eine Anfrage zu stellen. Das spart Wochen an Verfahrenszeit und hält die Familie selbstbestimmt.
Was wird im Register gespeichert?
- Name und Geburtsdatum der vollmachtgebenden Person.
- Name der bevollmächtigten Person(en).
- Art des Dokuments (Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung, Betreuungsverfügung).
- Kontaktdaten zur Auffindung des Originaldokuments.
- Nicht der Inhalt der Vollmacht selbst – nur die Tatsache, dass sie existiert.
Wie funktioniert die Anmeldung?
Die Registrierung kann auf drei Wegen erfolgen:
- Online über vorsorgeregister.de: Anmeldung mit persönlichen Daten, Angaben zum Dokument und zu den Bevollmächtigten. Bezahlung per Lastschrift (24 €) oder Überweisung (26,50 €).
- Per Post: schriftlicher Antrag, 27 € bei Lastschrift bzw. 29,50 € bei Überweisung.
- Per Notar: Im Rahmen einer notariellen Beglaubigung oder Beurkundung wird die Eintragung gleich miterledigt (ermäßigte Gebühr ab 19,50 €).
Für jede weitere Vertrauensperson (z. B. Ersatzbevollmächtigte) kommen 3,50 € online bzw. 4 € per Post hinzu. Diese Gebühren gelten seit dem 1. Oktober 2026 (Quelle: vorsorgeregister.de).
Die Bestätigung der Registrierung erhalten Sie innerhalb weniger Tage per Post. Änderungen oder ein Widerruf der Vollmacht sollten Sie ebenfalls dem Register melden, damit die Angaben aktuell bleiben – das ist kostenlos möglich.
Schritt-für-Schritt: Online-Eintragung in 6 Minuten
- Auf vorsorgeregister.de navigieren und „Registrieren" wählen.
- Persönliche Daten eingeben (Name, Geburtsdatum, Anschrift).
- Art des Dokuments wählen (Vorsorgevollmacht / Patientenverfügung / Betreuungsverfügung / Ehegattenwiderspruch).
- Bevollmächtigte bzw. Vertrauenspersonen mit Adresse benennen.
- Erstellungs- und Aufbewahrungsort des Dokuments angeben.
- Bezahlung per Lastschrift (günstiger) oder Überweisung wählen und abschicken.
Was passiert im Ernstfall?
Wird ein Betreuungsverfahren bei Gericht eingeleitet, prüft das Gericht automatisch und vor jeder Entscheidung das ZVR. Findet es einen Eintrag, kontaktiert es den im Register hinterlegten Bevollmächtigten – dieser legt dann das Original der Vollmacht vor und kann sofort handeln. Eine Betreuung wird nur noch eingerichtet, wenn die Vollmacht den konkreten Bedarf nicht abdeckt.
Datenschutz und Sicherheit
Die Bundesnotarkammer betreibt das Register nach hohen Datenschutzstandards. Auskunft erhalten Betreuungsgerichte und – seit 2023 – behandelnde Ärztinnen und Ärzte, etwa um vor einer Ehegatten-Notvertretung zu prüfen, ob eine Vollmacht oder ein Widerspruch vorliegt. Sie selbst können Ihre Angaben jederzeit ändern lassen. Banken, Versicherungen oder Privatpersonen haben keinen Zugriff – das schützt die Privatsphäre und verhindert Missbrauch.
Häufige Fehler
- Eintrag erstellt, aber Bevollmächtigten nicht informiert.
- Vollmacht geändert oder widerrufen, aber Registereintrag nicht angepasst.
- Adresswechsel nicht gemeldet – Gericht kontaktiert veraltete Anschrift.
- Nur Vollmacht eingetragen, Patientenverfügung vergessen.
Detaillierte Anleitung zur Vollmacht selbst im Pillar-Artikel.
Häufig gestellte Fragen
Rechtlicher Hinweis: Dieser Artikel bietet eine allgemeine Orientierung und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Lassen Sie Inhalt und Formulierungen Ihrer Verfügung oder Vollmacht im Zweifel von einer Notarin, einem Notar oder einer Rechtsanwältin / einem Rechtsanwalt prüfen.